公关发稿和媒体记者邀请的注意事项

如何进行媒体邀请？媒体邀请方法有很多，下面给大家介绍几种方法：

1媒体公关公司邀约

企业媒体负责人可搜罗一些市面上正规的媒体公关公司，一般公关公司都有提供媒体邀请服务，只需要把自己的需求说清楚就可以了。媒体邀约公司会根据你的需求进行报价，这时候你需要做的就是找几家正规媒体邀请公司作对比就可以了，***终筛选一家你认为可以的就行。

好处：公关公司都有***的流程和服务标准，你会比较省心，可要求提供***，可对公走账。

坏处：如果你希望来的媒体都能刊发你家的活动新闻稿，正规公关公司的价格相对比较贵，但传播效果却是杠杠的。

2工作室或者职业的个人邀约服务

作为企业的媒体对接负责人，如果您可以找到靠谱的工作室或者个人，那么你是幸运的。这类工作室或者个人大多都是在媒体工作时间较长，积累了一定媒体同行资源关系，深刻明白媒体邀请活动的所有流程。他们做起来会更加得心应手一点，你只需要做的就是服务和配合好这些人的工作就行。

媒体邀约的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，但要注意无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。

此外，小马识途媒体顾问提示媒体邀请时要注意一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并做出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行婉拒。

媒体邀约的流程如下：

1.确定活动的时间

媒体邀约的时间必须要***。媒体到场时间***比活动时间早40分钟，这样不会太赶，也不会迟到。

2.明确发布会的地址

不管是纸质邀请函还是短信***通知，发布会地址必须详细，比如某酒店几楼或者是某展位，有记者***的***能发定位给他，以小马识途媒介顾问多年的执行经验，这样做，既能节省自己的时间，不至于活动当天媒体老师***打电话找地方，又能给媒体老师一个好的印象和尊重。

3.高质量的新闻通稿件

对于以营销为目的的新闻报道，主办方***能够提供媒体通稿。因为自己写的通稿可以***地展示传播要点。活动现场，媒体记者只需根据自家平台的调性、特点对通稿进行调整润色就能发稿，缩短了撰稿发稿时间。另外，对于不到场的媒体，可以直接根据通稿来发布文章，从而在降低媒体成本的基础上增大传播范围。此外还需要为***跟视频网站的老师提供采访人的姓名和职务。

4，接待媒体老师

媒体老师到场签到，讲发布会的物料一并交给媒体老师，包括活动流程，新闻稿以及伴手礼，每场活动，小马识途媒介顾问网都会派专人负责接待工作。负责媒体老师到场，签到及采访等事宜。

5，后期宣传报道

媒体邀约结束之后，记者回去之后，原则上是按照事先准备好的新闻稿件在媒体资源上面进行报道，但是受限于某些媒体的标题或者是内容字数以及其他的限制，很有可能会对之前的稿件进行修改。

媒体邀约的注意事项：

1.甲方提供活动详细信息，如举办地址，时间，流程等信息，媒体单位会根据活动的情况，决定是否参加（如客户选的媒体不能参加，双方沟通协商替换备用媒体）；

2.甲方或乙方准备文字新闻稿件以及图片等资料；

3.网媒，报社记者，没有设备携带；视频网站和***的记者才有带台标的麦克风及录制设备。

4.***，网络视频媒体： 带设备，现场采访摄制。采访结束后，进行视频内容剪辑，（视频需要甲方提供20字以内的标题）。后期发布时间在3--7天左右，具体以实际播放日期为准。

5.甲方媒体接待人员做好媒体接待，如参加展会，发布会等，甲方提前为媒体人员准备好入场证件，以免耽误活动进程；

6.提前准备媒体签到表及其他各项内容，详情可以咨询小马识途媒体顾问；

7.媒体对活动内容进行评估，并保留发布选择权！

8.为保证活动顺利进行，建议提前一周确定合作，以方便媒体早做安排。提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体。

“媒体邀约”是指企业、***等单位活动、会议需要媒体进行相关的新闻报道传播，邀请需要的媒体机构出席。小马识途媒体顾问提醒企业注意媒体邀请的礼仪，虽然企业举办活动邀请媒体也是出车马费的，但并不代表像购买广告一样的合作，媒体记者是新闻工作者，不同于广告销售，对于是否参加活动媒体有自主选择权，参加活动的媒体对发布稿件的内容也有相应修订权。当然，作为企业方的公关负责人要积极与媒体沟通，较大限度争取媒体曝光才是上策。